MANUAL DE GESTIÓN DE CONTENEDORES
1. CREAR SERVICIOS
Como somos un usuario con los permisos necesarios para la creación y modificacion de servicios , debemos dirigirnos al apartado de Maestros > Servicios , bien sea a través del menú o a través de la barra de herramientas (si esta la hemos configurada para este fin).
Debemos recordar que para crear un servicio debemos de tener ya un maestro de buques y otro de destinos
Una vez llegados a este punto tenemos la pantalla de Servicios.
La cual, puede aparecer vacía o no , dependiendo de que sea o no nuestro primer Servicio.
Para nosotros lo importante en aquí es el botón NUEVO , que presionaremos para obtener la pantalla de creación de un nuevo servicio
Aquí son obligatorios , el código servicio y la descripción del
mismo ,esto lo sabemos gracias al icono de
Existen una serie de campos, que trataremos a continuación, que aun no siendo mandatorios para la creación del servicio si lo son para su utilización , y por tanto se impone una aclaración conceptual de los mismo dentro del contexto de los Servicios.
1.1. Parametrización.
La parametrización es el nombre que le damos a las reglas que ubica a los contenedores automáticamente en la terminal en su entrada en la terminal.
Aquí, elegimos si la reglas van a ser generalistas con respecto al buque o se concretizaran dependiendo cual sea el buque que este realizando el servicio.
1.2. Servicio Regular.
Indicamos si el servicio es o no SERVICIO REGULAR
Solo pueden ser servicios regulares aquellas líneas marítimas que tienen escalas en puertos de la Unión Europea (U.E.) y dentro de estas ,solo aquellos Buques que no hagan escala en puertos fuera de los de la U. E. Para hacer esta selección primero se selecciona que el servicio sea regular se escribe el número regular y luego cuando asociamos los Buques se dice si estos son o no regulares.
1.3. Agentes y operadores.
Son aquellos usuarios de la linea que se ven asociados a ella o por buque o por contenedor de todas formas, NO SON EDITABLES DESDE AQUÍ , para gestionarlos has de ir a Agentes
1.4. Destinos y Destino del Servicio.
Son aquellos lugares que se ven conectados por el servicio.
-
¿Cómo agregamos un destino al servicio ?
Para insertar o borrar un elemento de la lista lo podemos hacer de dos formas, y ambas empiezan por seleccionar el elemento que queremos mover (en la lista de la izquierda para insertarlos o asociarlos y en la lista de la derecha para desasociarlos o borrarlos ) , una vez seleccionado podemos hacer un doble click sobre el elemento seleccionado generando la acción o pulsar
para asociar y/o pulsar
para desasociar.Ambas acciones se pueden
hacer de forma masiva usando respectivamente la doble flecha
dirigidas a la derecha para crear y hacia la
izquierda
para deshacer la conexión de los destinos con
el servicio . -
DESTINOS DEL SERVICIO
Los destinos del servicio, son aquellos lugares que tratan del destino de la mercancía y de su relación con los lugares del conectados por el presente servicio.Por tanto, para saber cuales son o editar los que haya, debemos ponernos sobre el destino del servicio "DESTINO DEL SERVICIO" , desde el cual sale una pantalla que nos permite ver , insertar o borrar posibles destinaciones de la mercancía que viaja en el servicio.
Para insertar o borrar un elemento de la lista lo podemos hacer de dos formas, y ambas empiezan por seleccionar el elemento que queremos mover (en la lista de la izquierda para insertarlos o asociarlos y en la lista de la derecha para desasociarlos o borrarlos ) , una vez seleccionado podemos hacer un doble click sobre el elemento seleccionado generando la acción o pulsar
para asociar y/o pulsar
para desasociar.Ambas acciones se pueden
hacer de forma masiva usando respectivamente la doble
flecha
dirigidas a la derecha para crear y hacia la
izquierda
para deshacer la conexión de los destinos con
el destino del servicio.Y si estamos conformes
con la elección realizada grabamos y si no
estamos conformes
cancelamos
1.5. Buques.
Son las posibles particularizaciones del medio de transporte de la linea actual.En principio han de ser buques , pero como en la aplicación hacemos una sobrecarga de este concepto
1.6. Plun-In
Esta apartado solo es posible si el servicio está en modo edición y nos permite asociar los distintos tipos de edi que el servicio tendrá por defecto
1.7. Grabar.
Al final lo único que nos queda es grabar
los cambios realizados.
1.8. Ejemplo
Supongamos que somos una Terminal en el Mediterráneo y que ZIM Nos introduce en su Servicio "ZIM CONTAINER SERVICE ATLANTICA (ZCA)" vamos a su pagina web www.zim.com y miramos toda la información que podemos obtener y necesitamos.
En su Schedule, buscamos toda la información.
Información de la ruta de la linea,sus destinos y los buques que en ella faenan
1.9. Código ya existente
Cuando estamos creando un nuevo agente ,si el código que queremos crear es un código que ha existido en algún momento de la vida activa de la aplicación y ahora no esta activo , el sistema nos devuelve los datos del mismo.
Por supuesto ,si el código ya existe en y además esta activo el mensaje es otro :
2. EDITAR SERVICIOS
Para editar un Servicio activo se puede hacer de dos formas ,pero ambas comienzan desde la Pantalla de Servicios
Lo primero que tenemos que hacer es, ponernos sobre el Servicio que queremos modificar/editar y :
-
Con el doble click del ratón y
-
A través del botón derecho del ratón hacemos que emerja un menú contextual en el cual , una de las opciones es Modificar cliqueamos y
el resultado final es la pantalla de Edición Servicio "Elegido"
El código de Servicios es lo único que no podemos tocare resto, sí además siguiendo las mismas normas que en creación
Cuando hemos modificado un Servicio y queremos volver a los valores
iniciales le damos a Cancelar
La única diferencia con respecto a creación de un servicio es que aqui nos permite asociar los distintos tipos de EDI que tiene el servicio
3. FILTRAR SERVICIOS
Aquí solo hablaremos del botón Buscar
porque la flexibilidad que nos proporciona grid
para esta tarea será tratada en el Apéndice
UTILIDADES
DEL GRID
Pues como vemos el botón buscar nos edita una fila del grid para poder decirle de forma sencilla que queremos buscar en los distintos campos, estas Instrucciones de Filtrado que nosotros ponemos en la fila del filtrado se van convirtiendo en Reglas de Filtrado en la parte inferior de la pantalla
Junto la reglas del filtrado podemos ver el botón de aplicar o no
las reglas
es decir , nos permite la visualización de las
reglas creadas y el botón de borrado
que elimina las reglas creadas , tiene el mismo
efecto que volver a presionar el botón de Buscar
4. IMPRIMIR SERVICIOS
Al igual que en el apartado de Filtrar, vamos a limitarnos a decir
que hace el botón de Imprimir
, y la flexibilidad que nos proporciona grid para
esta tarea será tratada en el Apéndice
UTILIDADES
DEL GRID
El botón imprimir nos abre una pantalla comúnmente conocida por todos los usuarios de herramientas ofimáticas que nos permite Guardar en distintos formatos , enviar por email e imprimir lo que estamos viendo de la pantalla Servicios
La elección del Logo en este y otro informes se hace desde el apartado Administración >Imágenes como se ve En el capitulo :Administración de este mismo manual
5. BORRAR SERVICIOS
Al igual que en la edición, existen dos caminos para poder borrar un servicio y al igual que en la edición los dos comienzan y terminal igual
Para poder borrar un servicio hemos de comenzar por seleccionar de
que servicio se trata desde la pantalla
Pantalla de
Maestro de Servicios
una vez seleccionado el que quieres
eliminar usas el botón de
Borrar
o el menú contextual "
Borrar
"
que emerge del botón derecho del ratón
5.1. Borrado Lógico no Físico
El hecho de que hagamos un borrado lógico no físico, lo que nos indica es que el servicio deja de ser activo para nuestra aplicación , es decir nuestra aplicación deja de ver este Servicio para la aplicación es como si no existiese
5.2. Elemento no Asociado al Servicio
Si NO existen elementos en la terminal asociados al servicio, se nos permitirá hacer un borrado lógico del mismo.Eso sí, asegurándose de que realmente querernos hacerlo.
A continuación se nos piden los motivos por los cuales queremos hacerlo
OJO
porque
aquí si le damos a aceptar
le estamos diciendo QUEREMOS BORRAR PERO DANDO UN
MOTIVO
Por tanto cuando no ponemos un motivo es el sistema se queja
OJO porque si le damos a cancelar lo que le estamos diciendo es SI QUIERO BORRAR PERO NO QUIERO DAR MOTIVOS
5.3. Elemento Asociado al Servicio
Si existe algún elemento asociado al servicio que queremos borrar el sistema no nos permite borrarlo, indicándonoslo mediante un mensaje
6. REFRESCAR Y SALIR
6.1. Botón refrescar
Como su nombre indica
es un botón que sirve para refrescar la pantalla
mostrando si existe alguna actualización que no haya sido notificada
aún.
6.2. Botón Salir
El botón salir
tiene la misma funcionalidad que la cruz en la
parte superior derecha de la pantalla y no es otra que cerrar la
misma.
En la parte superior,esta herramienta esta acompañada por el botón minimizar y maximizar
