Como somos un usuario con los permisos necesarios para la creación y modificación de Agentes , debemos dirigirnos al apartado de Maestros > Agentes , bien sea a través del menú o a través de la barra de herramientas (si esta la hemos configurada para este fin).
Una vez llegados a este punto tenemos la pantalla de Agentes
La cual, puede aparecer vacía o no , dependiendo de que sea o no nuestro primer Agentes.
Para nosotros lo importante en aquí es el botón NUEVO , que presionaremos para obtener la pantalla de creación de un nuevo Agente
Aquí son obligatorios , el código Agente y la descripción del mismo
,esto lo sabemos gracias al icono de
Le damos a Guardar y tenemos el nuevo Agente incorporado en la pantalla de Maestro de Agentes (Figura Agentes 1)
Pero este agente no estaría completo, ya que por su condición de Agente ha de estar asociado a un o más Servicios (o transporte marítimo de linea regular) y Operadores ligados a las lineas.
Como sabemos , el agente es el encargado de tratar la comunicación y documentación con la aduana. Por tanto , ha de estar al tanto tiene que saber los datos de llegada a la terminal para la exportación en los servicios de la carga de los distintos operadores que representa
Y de igual manera , para declarar la importación también ha de estar al tanto de los datos relacionados con él que le llegan por vía mar.
Cómo ya sabemos hay agentes que también son consignatarios por lo tanto, facilitan a la terminal los detalles de los servicios que tienen asociados (coprar, listas de carga y descarga...)
Es evidente pues, que cuando creamos un Agente debemos también acordarnos de unirlo con los servicios que son usados por los operadores que representan , por otra parte teniendo en cuenta su labor de consignatario también debemos saber que Servicios representa y los Operdores asociados a esos servicios
Sea pues por una u otra razón el Agente esta ligado a uno o mas servicios, los cuales , se pueden asociar en el momento de su creación:
Asociar Servicios
Podemos asociar uno o más servicios en una sola acción, lo primero
que debemos de hacer es seleccionar los Servicios que nos interesan ,
para seleccionar varios hemos de presionar
Ctrl
a la par que vamos eligiendo cada uno de los
elementos de la lista de
Disponibles
,
para pasarlos a la lista de
Elegidos
hemos de presionar el botón
o
Doble Click
sobre el último Disponible seleccionado (sin soltar
ctrl
en el caso de que sean más de unos los
seleccionados).En el caso de querer asociarlos todos en una única acción
o los seleccionamos todos y seguimos los pasos previamente descritos o
simplemente presionamos el botón
Si lo que queremos es desasociar servicios al agente lo que
debemos es pasarlos dichos elementos de Elegidos a Disponibles pero esta
vez usando los botones
y
según sea uno , varios o todos.
Asociar Operadores del Servicio
Debemos de tener en cuenta que estamos hablando de aquellos operadores que el Agente tendrá en cuenta según sea el servicio que este manejando , por tanto estos operadores a parte de asociarse al Agente también han de estar relacionados con el Operador , por tanto es natural pensar que para poder crear esa relación existente con el agente se debe de hacer a través del Servicio.
Así pues Seleccionamos uno u solo un servicio del apartado de los Elegidos y vemos como ya podemos Elegir que Operadores están a él asociados.
Podemos asociar uno o más Operadores en una sola acción, lo
primero que debemos de hacer es seleccionar los Operadores que nos
interesan , para seleccionar varios hemos de presionar
Ctrl
a la par que vamos eligiendo cada uno de los
elementos de la lista de
Disponibles
,
para pasarlos a la lista de
Elegidos
hemos de presionar el botón
o
Doble Click
sobre el último Disponible seleccionado (sin soltar
ctrl
en el caso de que sea más de unos los
seleccionados).En el caso de querer asociarlos todos en una única acción
o los seleccionamos todos y seguimos los pasos previamente descritos o
simplemente presionamos el botón
Si lo que queremos es desasociar Operadores del Servicio lo que
debemos es pasar dichos elementos de Elegidos a Disponibles pero esta
vez usando los botones
y
según sea uno , varios o todos.
Y por último como siempre le damos a
GUARDAR
Cuando estamos creando un nuevo agente ,si el código que queremos crear es un código que ha existido en algún momento de la vida activa de la aplicación y ahora no esta activo , el sistema nos devuelve los datos del mismo.
Por supuesto ,si el código ya existe en y además esta activo el mensaje es otro :
Para editar un Agente activo se puede hacer de dos formas ,pero ambas comienzan desde la Pantalla de Agentes
Lo primero que tenemos que hacer es, ponernos sobre el agente que queremos modificar/editar y :
Con el doble click del ratón y
A través del botón derecho del ratón hacemos que emerja un menú contextual en el cual , una de las opciones es Modificar cliqueamos y
el resultado final es la pantalla de Edición Agente "Elegido"
El código del Agente es lo único que no podemos tocar.El resto, sí además siguiendo las mismas normas que en creación
Cuando hemos modificado un Agente y queremos volver a los valores
iniciales le damos a Cancelar
Aquí solo hablaremos del botón Buscar
porque la flexibilidad que nos proporciona grid
para esta tarea será tratada en el Apéndice
UTILIDADES DEL GRID
Pues como vemos el botón buscar nos edita una fila del grid para poder decirle de forma sencilla que queremos buscar en los distintos campos, estas Instrucciones de Filtrado que nosotros ponemos en la fila del filtrado se van convirtiendo en Reglas de Filtrado en la parte inferior de la pantalla
Junto la reglas del filtrado podemos ver el botón de aplicar o no
las reglas
es decir , nos permite la visualización de las
reglas creadas y el botón de borrado
que elimina las reglas creadas , tiene el mismo
efecto que volver a presionar el botón de Buscar
Al igual que en el apartado de Filtra, vamos a limitarnos a decir
que hace el botón de Imprimir
, y la flexibilidad que nos proporciona GRID para
esta tarea será tratada en el Apéndice
UTILIDADES DEL GRID
El botón imprimir nos abre una pantalla comúnmente conocida por todos los usuarios de herramientas ofimáticas que nos permite Guardar en distintos formatos , enviar por email e imprimir lo que estamos viendo de la pantalla Agentes
La elección del Logo en este y otro informes se hace desde el apartado Administración >Imágenes como se ve En el capitulo :Administración de este mismo manual
Al igual que en la edición, existen dos caminos para poder borrar un destino y al igual que en la edición los dos comienzan y terminal igual
Para poder borrar un agente has de comenzar por seleccionar de que
destino se trata desde la pantalla
Pantalla de
Maestro de Agentes (Figura Agentes 1)
una vez seleccionado el
agente que quieres eliminar usas el botón de
Borrar
o el menú contextual "
Borrar
"
que emerge del botón derecho del ratón
El hecho de que hagamos un borrado lógico no físico, lo que nos indica es que el destino deja de ser activo para nuestra aplicación , es decir nuestra aplicación deja de ver este Agente para la aplicación es como si no existiese
Si NO existen elementos en la terminal asociados al Agente, se nos permitirá hacer un borrado lógico del mismo.Eso sí, asegurándose de que realmente queremos hacerlo.
A continuación se nos pide los motivos por los cuales queremos hacerlo
OJO
porque
aquí si le damos a aceptar
le estamos diciendo QUEREMOS BORRAR PERO DANDO UN
MOTIVO
Por tanto,cuando no ponemos un motivo es el sistema se queja
OJO porque si le damos a cancelar lo que le estamos diciendo es SI QUIERO BORRAR PERO NO QUIERO DAR MOTIVOS
Si existe algún elemento asociado al agente que queremos borrar el sistema no nos permite borrarlo, indicándonoslo mediante un mensaje
Como su nombre indica
este botón sirve para refrescar la pantalla
indicando si existe alguna actualización que no haya sido notificada
aún
El botón salir
tiene la misma funcionalidad que la aspa en la
parte superior derecha de la pantalla y no es otra que cerrar la
misma.
En la parte superior esta herramienta esta acompañada por el botón minimizar y maximizar